Schriftliche Daten können unformatierte Daten sein.
Sie weisen keinerlei Struktur auf. Sie bestehen aus einer beliebig langen Folge von Zeichen.
Beispiele sind Texte, wie sie in der Textverarbeitung eingegeben und bearbeitet werden.
Die Formatierung eines Textes verändert nur das äußere Erscheinungsbild der Daten, nicht die innere Struktur der Daten.
Wenn schriftliche Daten eine bestimmte Struktur aufweisen, gehören sie zu den formatierten Daten.
Formatierte Daten werden zu höheren Einheiten zusammengefasst.
Strukturierte Daten bilden ein Datenfeld. Mehrere Datenfelder einen Datensatz.
Mehrere Datensätze bilden eine Datei und mehrere Dateien von einem Datenbankverwaltungssytem bilden eine Datenbank.

Sind Zahlenwerte, welche durch Ziffern dargestellt werden. Man kann mit ihnen mathematische Operationen durchführen. Sie können eine Variable oder Konstante beinhalten.
Variable Daten können einen Inhalt durch Operationen ändern, Konstante behalten ihren Wert.
Alphabetische Daten setzen sich ausschließlich aus Zeichen des ABC zusammen.
Alphanumerische Daten setzen sich aus Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen zusammen.
Man nennt sie auch Zeichenketten. ( Strings)

Beispiel Datenbank:

Datei	Adressenliste ( Mitarbeiter, Mitglieder...)
Datensatz	Adresse
Datenfeld	Name, Strasse, Wohnort
Alphabetische Daten :	Datenverarbeitung	Computer
Numerische Daten:	3.14	83856
Alphanumerische Daten:	Freitag, der 13.	17 Jahre